İctimaiyyətlə əlaqələr münasibətlər üzərində qurulan biznesdir. Məhz buna görə PR agentliklərində süni intellektin (Sİ) aydın sərhədi olmalıdır: araşdırmanı avtomatlaşdırın, jurnalistə göndəriləcək təklifi hazırlayın və heç vaxt sistemin sizin adınızdan jurnalistlə danışmasına imkan verməyin.

Sərhəd belə çəkildikdə imkanlar böyükdür.

PR komandasının vaxtı əslində nəyə gedir

PR agentliyində müştəri ilə işləyən komandadan həftələrinin nə ilə keçdiyini soruşun, cavab nadir hallarda “jurnalistlərə təklif göndərmək” olur. Vaxtın çoxu onun ətrafındakı hazırlığa gedir:

  • Hər jurnalistin və nəşrin hazırda hansı mövzuları işıqlandırdığını izləmək.
  • Hər yeni xəbər üçün media siyahılarını hazırlamaq və yeniləmək.
  • Eyni elanı bir çox müxtəlif bucaqdan təqdim etmək.
  • Mediada çıxan materialları toplamaq və onları müştəri hesabatına çevirmək.

Bu iş təkrarlanandır, lakin əhəmiyyətsiz deyil. Köhnəlmiş siyahı əsasında hazırlanmış təklif illər ərzində qurulmuş münasibətlərə zərər vurur. Onu diqqətli avtomatlaşdırma üçün uyğun edən də məhz budur.

Yaxşı qurulmuş PR iş axını nə edir

PR agentliyi üçün iş axınlarının avtomatlaşdırılmasını qurarkən dizayn işin özünün quruluşunu izlədi.

Media araşdırması fasiləsiz aparılır, beləliklə agentliyin kimin hansı mövzunu işıqlandırdığı barədə məlumatı həmişə aktual qalır. Hər xəbər üçün sistem müvafiq jurnalistlərdən ibarət qısa siyahı təklif edir və hər birinin niyə siyahıya düşdüyünü izah edir. O, fərdiləşdirilmiş təqdimat bucaqlarının qaralamasını hazırlayır, sonra onları bir insan təkmilləşdirir. Elandan sonra sistem mediada çıxan materialları toplayır və hesabatı tərtib edir ki, komanda vaxtını müştərilərin həqiqətən dəyər verdiyi şərhə sərf edə bilsin.

Vacib olan qayda

Adı bəlli olan bir şəxs təsdiqləmədən heç nə jurnalistə çatmır. Bu qayda sistem üçün məhdudiyyət deyil. Sistemdən ümumiyyətlə təhlükəsiz istifadə etməyə imkan verən məhz budur.

Sİ geniş həcmdə oxumaqda, detalları yadda saxlamaqda və güclü ilk qaralama hazırlamaqda yaxşıdır. İnsanlar isə mühakimədə, düzgün zamanlamada və etimadda güclüdür. Bu bölgünü nəzərə alan PR iş axını komandaya işin yalnız onların görə biləcəyi hissəsi üçün daha çox vaxt verir.

Komandanın özü dəyişə bilsin deyə qurulub

Xəbər gündəmi sürətlə dəyişir, əhəmiyyətli olan nəşrlər də. Sİ-dən davamlı fayda əldə edən agentliklər, şərait dəyişdikcə öz əməkdaşları kənar tərtibatçını gözləmədən iş axınlarını uyğunlaşdıra bilən agentliklərdir.

Enamplify-ın yanaşması budur: iş axınlarını qurmaqda komandanıza kömək edirik və komandanız onları özü işlədə və təkmilləşdirə bilən vəziyyətdə qalır.

PR agentliyi üzrə real layihə nümunəsi ilə tanış olun və ya öz komandanızı müzakirə etmək üçün diaqnostik görüş təyin edin.